Serviço de administração pretende proporcionar aos condóminos os serviços administrativos e contabilísticos necessários ao correto funcionamento do condomínio., nomeadamente:

Constituição Legal do Condomínio;

Recolha de toda a documentação referente ao edifício e respetivo arquivo;

Elaboração do Regulamento Interno de Condomínio;

Levantamento e registo dos dados pessoais dos vários condóminos;

Abertura de conta bancária;

Requisição de NIPC (número de identificação de entidade equiparada a pessoa coletiva);

Fazer cumprir a legislação em vigor aplicável sobre propriedade horizontal.

Estudo de propostas para celebração do Seguro multirriscos do Condomínio e respetiva atualização anual;

Estudo de propostas e respetiva celebração de contratos na prestação de serviços de limpeza, manutenção de jardins/piscinas, pequenas e grandes obras de construção civil

Apresentação de orçamentos necessários para a execução e conservação dos bens comuns;

Elaboração de todos os contratos necessários, com empresas ou pessoas prestadoras de serviços;

Preparação e elaboração de convocatórias para as assembleias gerais, com envio de minuta para delegação de poderes e ordem de trabalhos

Convocação e Realização de Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias;

Elaboração de Circulares, Atas e Minutas;

Elaboração da Folha de Pagamento e das respetivas Guias das obrigações sociais;

Elaboração de mapas de pagamento respeitantes a quotas;

Elaboração e envio de relatórios de contas;

Elaboração e controlo do orçamento anual

Presença nas assembleias ordinárias e extraordinárias dos condomínios

Execução das deliberações tomadas em assembleia

Envio de cartas aviso aos condóminos com quotas em atraso

Verificação ou criação da existência do seguro de condomínio, obrigatório por lei

Cobrança coerciva de quotas por via judicial, sendo que os custos deste serviço não é contemplado pelo valor da avença;

Controlo/Fiscalização dos serviços externos contratados;

Representação do Condomínio junto das Autoridades Administrativas.

Representação legal do condomínio perante entidades oficiais, camarárias e empresas fornecedoras

Recolha de propostas de empresas fornecedoras consultadas.

Elaboração e celebração de contractos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afetos aos condomínios

Contratos de arrendamento de espaços comuns dos condomínios a empresas ou particulares

Declaração de rendimentos aos condóminos quando existe arrendamento de espaços

Apresentação da Mod.10 às finanças, anualmente, sempre que existem valores a declarar.